Funktionen von OPERA ERP

Operative Planung für Theater und Kulturinstitutionen

Optimieren Sie Ihre Produktion mit unserem operativen Planungssystem. Es stellt ein Gleichgewicht zwischen Kunst und Technik her und steuert die Verwaltung der Produktionsschritte. Segmentieren Sie jede Produktion mühelos dank unserer speziellen Vorlagen und gewährleisten Sie so einen kontinuierlichen Arbeitsfluss. Organisieren Sie sequenzielle, parallele oder miteinander verbundene Aktivitäten auf intuitive Weise. Überwachen Sie den Fortschritt anhand definierter KPIs, erkennen Sie Verzögerungen und weisen Sie Ressourcen flexibel neu zu. Visualisieren Sie Aktivitäten übersichtlich in einem Gantt-Diagramm, bewerten Sie die Arbeitsbelastung und Neuzuweisungen. Vereinfachen Sie schließlich die Eingabe der geleisteten Arbeitsstunden mit dem praktischen integrierten Shop Traveller.

Caucasian Male Pianist Standing Beside the Grand Piano, Receiving Applause and Cheers From the Audience. Successful Musician Expressing His Gratitude for Their Enthusiastic Praise

Künstlerische Planung für Theater und Kulturproduktionen

Das Modul für die künstlerische Planung von OPERA ERP erleichtert jeden Aspekt von Veranstaltungen. Ob es sich um Einzelprojekte, komplexe Shows, Festivals oder Tourneen handelt, unsere flexible und anpassbare Struktur vereinfacht die Verwaltung der beteiligten Ressourcen und Aktivitäten.

Dank intuitiver Tools und Drag & Drop-Funktionen können Sie verschiedene Orte und Zeiten gleichzeitig überwachen und verwalten und dabei Tage, Wochen, Monate oder benutzerdefinierte Zeiträume planen. Passen Sie die Anzeige nach Ihren Wünschen an, speichern Sie Vorlagen und Voreinstellungen und exportieren Sie die Daten in das von Ihnen bevorzugte Format.

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Personal- und Anwesenheitsverwaltung

Das fortschrittliche HR-Modul von OPERA ERP, das stets den geltenden Vorschriften entspricht, ermöglicht die einfache Verwaltung der Stammdaten von Mitarbeitern und Angestellten, die Festlegung von Unternehmensregeln und die Überprüfung der Anwesenheiten.

multiethnic actors and actresses rehearsing with theater director on stage

Cinematic shot of Young Couple of Classical Ballet Dancers Performing on the Stage of Classic Theatre with Dramatic Lighting. Male and Female Dancers Rehearse their Performance Together Before a show

Auswahlverfahren, Wettbewerbe und Kontakte

Erstellen und verwalten Sie ganz einfach Ausschreibungen, Wettbewerbe und Vorsprechen für die Personalauswahl. Dieses vielseitige Tool bietet auch ein intuitives System zur Bewertung von Bewerbern, mit der Möglichkeit, direkt in die Software hochgeladene Fotoalben und Videos anzusehen.

Verwaltung von Materialien und Kostümen

Nutzen Sie die erweiterten Funktionen der Materialverwaltung, um ein virtuelles Inventar von Kostümen, Requisiten und Kulissen zu erstellen, die für die verschiedenen Produktionen und Künstler bereitstehen. Das Hinzufügen von Bildern und Details ist intuitiv und effizient und ermöglicht eine umfassende Beschreibung jedes einzelnen Elements. Mit diesen Funktionen können Sie die Verfügbarkeit von Materialien in Echtzeit überwachen und deren Verwendung in Produktionen nachverfolgen.

Laboratorio del Teatro dell'Opera, a Roma

Document data system Report HR technology Concept Businessman Manager using digital tablet checking white documents reports papers of files icon in modern office, paperless documents

Digital Signage

OPERA ERP bietet native Unterstützung für digitale Beschilderungsgeräte und macht Daten in verschiedenen Formaten zugänglich, um die unterschiedlichen Schnittstellen dieser Tools einfach zu verwalten. Alternativ garantiert die Touchscreen-Webversion jedem innerhalb der dafür vorgesehenen Bereiche den Zugriff auf die geplanten Informationen, auch über mobile Geräte.

Archiv-Management

Historisches Archiv

Mit dem Modul „Historisches Archiv“ können Sie das gesamte Repertoire Ihrer Organisation aufbewahren und kategorisieren. Mit diesem Tool können Sie jede Aufführung katalogisieren, einschließlich Details zur Besetzung, Informationen zur Aufführung, Plakate und Recherchedaten. Organisieren und konsultieren Sie das Archiv ganz einfach anhand benutzerdefinierter Kriterien und erweiterter Suchfunktionen. Dieser schnelle Zugriff auf historische Informationen ist eine wichtige Grundlage für fundierte Entscheidungen.

Musikarchiv

Mit dem Tool zur Verwaltung des Musikarchivs können Sie alle verwendeten Songs und Partituren organisieren und speichern, deren Herkunft und Lizenzen verwalten und eine leistungsstarke Such- und digitalisierte Archivierungsmethode bereitstellen. Die integrierte native iOS- und Android-App ermöglicht es Ihnen, Noten, bearbeitete Versionen, Schnitte, Auszüge, Arrangements, Chorstimmen und alle Dokumente, die beim Studium hilfreich sein können, sicher und unter Einhaltung der Lizenzen mit Ihren Mitarbeitern zu teilen.

Verwaltung und Managementkontrolle

Mit der Verwaltungs- und Kontrollfunktion haben Sie alles, was Sie brauchen, griffbereit, darunter:

Controlling und Rechnungswesen: zur detaillierten und präzisen Verwaltung und Analyse der Unternehmensleistung, um fundierte Entscheidungen treffen zu können

Aktiver und passiver Zyklus: zur Vereinfachung der täglichen Abläufe durch Optimierung des Zahlungs- und Inkassozyklus

Integration mit dem Ticketverkauf: zur einfachen Verknüpfung der Ticketdaten, zur Erleichterung der Verkaufsverwaltung und zur Gewährleistung einer genauen Überwachung

Anlagen und Lager: für eine effiziente Verwaltung des Vermögens, von der Anlagenbuchhaltung bis zum Lager

Genehmigungsworkflows: zur Vereinfachung und Beschleunigung des Genehmigungsflusses interner Prozesse und zur Verbesserung der Effizienz

Technologische Merkmale und Dienstleistungen von OPERA ERP

Fließende API-Verbindungen

OPERA ERP lässt sich in eine Vielzahl externer Systeme integrieren und vereinfacht so den Informationsaustausch.

Garantierte Datensicherheit

Sicherheit und Zuverlässigkeit sind die Grundlage jeder unserer Lösungen und unerlässlich, um auch im Homeoffice einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. GDPR-Konformität, Datenschutz und Softwaresicherheit sind gewährleistet und sorgen für maximalen Schutz.

Maßgeschneiderte Unterstützung und Schulung

Um die Effizienz zu maximieren, bieten wir Ihnen flexible und maßgeschneiderte Unterstützung. Vom ersten Workshop bis zur Anwenderschulung begleiten wir Sie bei der Implementierung und optimalen Nutzung aller Angebote.

Laufende Unterstützung und Wartung

Unser Kundendienst garantiert Ihnen jederzeit technische und funktionale Unterstützung. Ein spezieller Helpdesk sorgt mit regelmäßigen Updates dafür, dass die Programme stets mit maximaler Effizienz laufen.