Digitalizzare una grande fondazione lirico-sinfonica
Un ecosistema unico per collegare produzione, direzione artistica, personale, presenze, accessi, amministrazione e documenti in una struttura organizzativa complessa.
Immagine di riferimento · Unsplash
Una grande organizzazione dello spettacolo
Una fondazione lirico-sinfonica italiana di grandi dimensioni, nella quale convivono attività artistiche, tecniche, amministrative e di gestione del personale. Produzioni, orchestra, coro, collaboratori, tecnici e uffici amministrativi devono condividere informazioni che cambiano continuamente.
L'obiettivo non era informatizzare una singola funzione, ma costruire una base comune in grado di collegare processi e dati tra aree molto diverse.
Da sistemi separati a un flusso condiviso
Procedure, applicativi e basi dati differenti rendevano più difficile mantenere dati coerenti tra produzione, personale e amministrazione.
Produzioni, prove, spettacoli, masse artistiche, tecnici, spazi e risorse richiedevano un coordinamento continuo.
Dipendenti, artisti, collaboratori e tecnici seguono contratti, orari, presenze e adempimenti differenti.
Documenti, approvazioni e informazioni attraversavano più funzioni con numerosi passaggi intermedi.
Un ecosistema Opera ERP esteso nel tempo
La piattaforma è stata utilizzata come nucleo comune per collegare pianificazione delle produzioni, direzione artistica, personale, presenze e accessi, amministrazione, controllo di gestione e documenti.
L'approccio modulare ha permesso di estendere progressivamente il sistema, mantenendo le specificità operative dei singoli reparti ma condividendo dati e processi comuni.
Più coordinamento, meno frammentazione
Hai una struttura altrettanto complessa?
Possiamo partire dai processi prioritari e costruire un percorso modulare.