Case Study
Digitalisierung einer großen Opernstiftung
Ein modulares ERP-Projekt verbindet Produktion, künstlerische Planung, Personal, Anwesenheiten, Zutrittskontrolle, Verwaltung und Dokumente in einer Umgebung.2.000+Plätze
1.000+Mitarbeitende und Ressourcen
8+integrierte Bereiche
Kontext
Komplexe Prozesse, fragmentierte Systeme
Die Organisation musste zahlreiche künstlerische, technische und administrative Prozesse koordinieren, während Informationen auf verschiedene Werkzeuge und Abteilungen verteilt waren.
Herausforderungen
Was in einem System zusammengeführt werden musste
Verteilte InformationenProduktion, Personal und Verwaltung wurden in getrennten Umgebungen geführt.
Viele Nutzer und RollenUnterschiedliche Abteilungen benötigten Zugriff auf dieselben verlässlichen Informationen.
Operative KomplexitätPlanung, Anwesenheiten, Zutritte und Dokumentation mussten miteinander verbunden bleiben.
Schrittweise EinführungDas System musste sich weiterentwickeln, ohne etablierte Prozesse zu unterbrechen.
Lösung
Opera ERP als operative Plattform
Opera ERP wurde als modulare Plattform konfiguriert und verbindet Produktion und Planung mit künstlerischer Leitung, Personalverwaltung, Anwesenheiten und Zutrittskontrolle, Verwaltung und Dokumentenmanagement.
ProduktionKünstlerische PlanungHRAnwesenheitenZutritteVerwaltungDokumente
Vorteile
Mehr Kontinuität zwischen Menschen, Daten und Aktivitäten
Eine gemeinsame Informationsbasis für alle Abteilungen.
Weniger Doppelerfassungen zwischen operativen und administrativen Prozessen.
Bessere Nachvollziehbarkeit von Personen, Aktivitäten und Dokumenten.
Modulare Weiterentwicklung nach organisatorischen Prioritäten.
Mehr Kontinuität zwischen Planung und Umsetzung.
Eine Plattform für die spezifischen Abläufe der darstellenden Künste.
Sprechen wir über Ihr Projekt