Komplette und modulare ERP-Lösungen
Um jede Anforderung in den künstlerischen und kulturellen Bereichen zu erfüllen
Die Ziele von OPERA ERP
Die Einrichtung mit einem integrierten IT-Tool ausstatten, das alle spezifischen Verwaltungsprozesse des Sektors unterstützt und miteinander verbindet.
Was Sie mit OPERA ERP tun können
- Die Informationen über die Aktivitäten der Einrichtung digitalisieren
- Den gemeinsamen Zugriff auf Informationen für alle Beteiligten aus den verschiedenen Abteilungen ermöglichen
- Analysewerkzeuge bereitstellen, die für die Entscheidungsunterstützung auf allen Ebenen der Organisation unerlässlich sind
- Wiederkehrende Prozesse automatisieren, um die Arbeitserfahrung zu verbessern
- Operative Managementabläufe optimieren, indem von einer funktionsorientierten zu einer nutzerorientierten Struktur übergegangen wird
Eine modulare Software für eine praktische und intuitive Verwaltung
Ein zentrales Merkmal von ERP-Plattformen ist die Modularität: Die Plattform stellt eine gemeinsame Datenverwaltungsbasis bereit, auf der spezialisierte Module für die jeweiligen Funktionsbereiche (Einkaufsverwaltung, Personalverwaltung, Planung etc.) aufgesetzt werden. Die modulare Struktur ermöglicht eine schrittweise Einführung der Plattform innerhalb der Organisation.
Warum OPERA ERP wählen
Modularität
und Anpassbarkeit
Unser ERP ist modular und flexibel und ermöglicht die Anpassung der Funktionen an die spezifischen Anforderungen jeder Einrichtung, ohne standardisierte oder starre Lösungen.
Komplette
Integration
OPERA ERP lässt sich leicht in bestehende Systeme integrieren und gewährleistet eine reibungslose Verwaltung aller Unternehmensbereiche, von der Produktion bis zur Buchhaltung.
Ständige
Unterstützung
Wir bieten einen dedizierten Kundenservice und kontinuierliche Schulungen, damit Sie die Software optimal nutzen und an die Entwicklungen des Marktes anpassen können.
Ständige
Innovation
Wir investieren kontinuierlich in Forschung und Entwicklung, um das Produkt zu verbessern und mit neuen Technologien Schritt zu halten.
ERP-Software für Theater
Eine vertikale ERP-Software für Theater kann helfen, viele spezifische Probleme im Zusammenhang mit Verwaltung und Betrieb dieser kulturellen Einrichtungen zu lösen, die operative Effizienz zu steigern, Kosten zu senken, die interne Organisation zu verbessern und die Beziehung zum Publikum zu optimieren.
Planung von Produktionen und Aufführungen
Problem
Schwierigkeiten bei der Koordination der Produktionsaktivitäten (Proben, Aufführungen, Verwaltung des künstlerischen und technischen Personals)
Lösung
Ein zentrales System ermöglicht die effiziente Verwaltung von Kalendern, Ressourcen und Personal und optimiert die Nutzung von Räumen und Zeit.
Personalverwaltung
Problem
Die Koordination einer großen Anzahl von Mitarbeitern (Schauspieler, Techniker, Verwaltungspersonal) mit unterschiedlichen Verträgen, variablen Arbeitszeiten und unterschiedlichen Vergütungen.
Lösung
Ein Modul für die Personalverwaltung, das die Dienstplanung, Vertragsverwaltung, Berichterstattung und Ressourcenzuweisung automatisiert.
Kosten- und Budgetkontrolle
Problem
Die Ausgaben für Produktion, Instandhaltung und Marketing nachverfolgen und dabei das Budget einhalten.
Lösung
Echtzeitüberwachung der Produktionskosten, Betriebsausgaben und Cashflows, mit Analysetools, die fundierte finanzielle Entscheidungen ermöglichen.
Integration mit Ticketingsystemen
Problem
Komplexität bei der Verwaltung von Einnahmen aus dem Ticketverkauf.
Lösung
Automatisierung der Transaktionen, die in die Buchhaltungs- und Finanzmodule des ERP übertragen werden, wodurch manuelle Arbeit und Fehler reduziert werden und die Genauigkeit von Finanzprognosen und Cashflow verbessert wird.
Lager- und Asset-Management
Problem
Kontrolle über Bühnenbilder, Kostüme, technische Ausrüstung und Materialien, die für Produktionen benötigt werden.
Lösung
Nachverfolgbarkeit von Assets, Bestandsverwaltung und Planung der Wartung der Ausrüstung, um Verschwendung zu vermeiden und die Verfügbarkeit der benötigten Materialien sicherzustellen.
Reporting und gesetzliche Konformität
Problem
Erstellung präziser Berichte für interne und öffentliche Stellen, unter Einhaltung von steuerlichen und branchenspezifischen Vorschriften.
Lösung
Erstellung von Finanzberichten, detaillierte Leistungsanalysen und effizientes Management der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
01
Planung als Herzstück der Theateraktivitäten
Die Planung ist eine zentrale Funktion für das reibungslose Funktionieren jedes Theaters, da alle künstlerischen und organisatorischen Aktivitäten eng damit verbunden sind. Von der Programmierung der Produktionen und Veranstaltungen bis hin zur Koordination zwischen Abteilungen und der Ressourcenzuweisung profitiert jede operative Phase von einem ERP-System, das die Verwaltung von Zeit und Ressourcen unterstützt und optimiert und Risiken von Überschneidungen oder Ineffizienzen reduziert. OPERA ERP ermöglicht die Koordination des Veranstaltungskalenders und integriert die Planung mit den Anforderungen jeder Abteilung.
02
Personalmanagement: eine spezifische und komplexe Aufgabe für Theater
Das Personalmanagement ist eine der wichtigsten und spezifischen Herausforderungen für Theater, da es unterschiedliche Berufsgruppen umfasst, von Künstlern über Techniker bis hin zum Verwaltungspersonal. Mit OPERA ERP können Mitarbeiter integriert organisiert, Schichten, Vertragsanforderungen, Verfügbarkeiten und spezifische Kompetenzen jeder Ressource überwacht werden. Die Plattform ermöglicht eine einfache Verwaltung organisatorischer Komplexität, die Einhaltung geltender Vorschriften und erleichtert die Kommunikation zwischen allen Mitarbeitern.
03
Controlling angepasst an die Besonderheiten des Theatersektors
Controlling in einem Theater weist Besonderheiten auf, die es von anderen Branchen unterscheiden, da es eine Bewertung von Kosten und Einnahmen erfordert, die auf zahlreichen variablen Faktoren basiert: öffentliche Zuschüsse, Sponsoring, Saisonalität der Veranstaltungen und Publikumsbeteiligung. OPERA ERP bietet nicht nur spezifische Tools, um das Budget in Echtzeit zu überwachen und zu analysieren, wodurch eine genaue Kontrolle von Ausgaben und Investitionen gewährleistet wird, sondern ist auch in die wichtigsten Ticketingsysteme integriert. Dies ermöglicht einen unmittelbaren Zugriff auf Ticketverkaufsdaten und liefert eine vollständige Sicht sowohl aus Management- als auch aus Buchhaltungsperspektive. Die Echtzeitverfügbarkeit dieser Informationen erlaubt strategische Entscheidungen auf Basis aktueller Daten, verbessert die Effektivität des Controllings und trägt zur langfristigen Nachhaltigkeit und Qualität der Theateraktivitäten bei.
04
Verwaltung komplexer Einkaufsanforderungen und vollständiger Genehmigungsprozess
In Theatern sind Einkaufsanforderungen besonders komplex, da sie eine breite Palette von Materialien und Dienstleistungen umfassen, die für die künstlerische Produktion und den allgemeinen Betrieb der Organisation erforderlich sind. OPERA ERP erfüllt diese Anforderungen durch ein strukturiertes, flexibles und hochgradig anpassbares System für die Verwaltung von Einkaufsanforderungen, das es ermöglicht, jeden Schritt des Genehmigungsprozesses zu verfolgen. Von der Erstellung der Anfrage bis zur Überprüfung und endgültigen Genehmigung kann jeder Schritt überwacht und nachverfolgt werden, was die Koordination zwischen Abteilungen erleichtert und Transparenz sowie Effizienz des Prozesses gewährleistet. Dieser Ansatz ermöglicht Kostenkontrolle, Ressourcennutzung und Einhaltung von Zeitplänen, wodurch die Qualität und Kontinuität des Theaterbetriebs unterstützt wird.
05
Vollständige und präzise Budgetverwaltung
Die Verwendung von OPERA ERP für die Budgetverwaltung von Aufführungen ermöglicht eine genaue und zentrale Kontrolle aller Ausgabenpositionen, mit Echtzeitanalyse der Ausgaben im Vergleich zum geplanten Budget und detaillierten Berichten, die fundierte und zeitnahe Entscheidungen unterstützen. Darüber hinaus integriert OPERA ERP finanzielle und operative Daten, wodurch ein klarer und aktueller Überblick über den Gesamtfinanzstatus jedes Projekts entsteht und die Ressourcenzuweisung optimiert wird. Auf diese Weise können Theater eine nachhaltigere Finanzverwaltung gewährleisten und mehr Ressourcen für die künstlerische Arbeit bereitstellen.
