Funzionalità di OPERA ERP

Pianificazione operativa per teatri ed enti culturali

Ottimizza le tue produzioni con il nostro sistema di pianificazione operativa. Bilancia arte e tecnica, guidando la gestione delle fasi produttive. Segmenta agevolmente ogni produzione grazie ai nostri modelli dedicati, garantendo un flusso continuo. Organizza attività sequenziali, parallele o correlate in modo intuitivo. Monitora il progresso con KPI definiti, individua ritardi e riassegna risorse con agilità. Visualizza chiaramente le attività tramite diagramma di Gantt, valuta il carico di lavoro e le riallocazioni. Infine, semplifica l’input delle ore lavorate tramite il pratico shop traveller integrato.

Caucasian Male Pianist Standing Beside the Grand Piano, Receiving Applause and Cheers From the Audience. Successful Musician Expressing His Gratitude for Their Enthusiastic Praise

Pianificazione artistica per teatri e produzioni culturali

Il modulo di pianificazione artistica di OPERA ERP agevola ogni aspetto degli eventi. Che si tratti di progetti singoli, spettacoli complessi, festival o tournée, la nostra struttura flessibile e personalizzabile semplifica la gestione delle risorse e delle attività coinvolte.

Grazie a strumenti intuitivi e funzionalità drag & drop, puoi monitorare e gestire luoghi e tempi diversi contemporaneamente, programmando giornate, settimane, mesi o periodi personalizzati. Modifica la visualizzazione a tuo piacimento, memorizza template e preset ed esporta i dati nel formato che preferisci.

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Gestione del personale e delle presenze

Il modulo HR avanzato di OPERA ERP, sempre allineato con le normative vigenti, permette di gestire agevolmente le anagrafiche di collaboratori e dipendenti, definire le regole aziendali e verificare le presenze.

multiethnic actors and actresses rehearsing with theater director on stage

Cinematic shot of Young Couple of Classical Ballet Dancers Performing on the Stage of Classic Theatre with Dramatic Lighting. Male and Female Dancers Rehearse their Performance Together Before a show

Audizioni, concorsi e contatti

Crea e gestisci agevolmente bandi, concorsi e audizioni per la selezione del personale. Questo tool versatile offre anche un sistema intuitivo di valutazione dei candidati, con la possibilità di visualizzare book fotografici e video caricati direttamente sul software.

Materiali e costumi

Sfrutta le funzioni avanzate di gestione dei materiali per creare un inventario virtuale di costumi, attrezzi e scenografie, pronti per essere assegnati alle varie produzioni e agli artisti. L’aggiunta di immagini ed eventuali dettagli è intuitiva ed efficiente, consentendo una descrizione esaustiva di ciascun elemento. Queste funzionalità permettono di monitorare la disponibilità dei materiali in tempo reale e tracciare il loro utilizzo nelle produzioni.

Laboratorio del Teatro dell'Opera, a Roma

Document data system Report HR technology Concept Businessman Manager using digital tablet checking white documents reports papers of files icon in modern office, paperless documents

Digital Signage

OPERA ERP offre un supporto nativo per i dispositivi di segnaletica digitale, rendendo i dati accessibili in formati diversi per una gestione agevole delle diverse interfacce di questi strumenti. In alternativa, la versione web touchscreen garantisce l’accesso alle informazioni pianificate a chiunque all’interno degli spazi designati, anche tramite dispositivi mobile.

Gestione degli archivi

Archivio storico

Con il modulo archivio storico, puoi preservare e categorizzare tutto il patrimonio di spettacoli della tua organizzazione. Questo strumento consente di catalogare ogni esibizione, includendo dettagli sul casting, informazioni sull’esecuzione, locandine e dati di ricerca. Organizza e consulta agevolmente l’archivio, attraverso criteri personalizzati e ricerche avanzate. Questo rapido accesso alle informazioni storiche è cruciale per supportare decisioni informate.

Archivio musicale

Con il tool di gestione dell’archivio musicale puoi organizzare e memorizzare tutti i brani e gli spartiti utilizzati, gestendone la provenienza e le licenze, fornendo un potente metodo di ricerca e archiviazione digitalizzata. L’app nativa iOS e Android integrata permette di condividere con i tuoi collaboratori gli spartiti, le versioni modificate, i tagli, eventuali estratti, arrangiamenti, le parti coro e ogni documento che possa aiutare nello studio, in modo sicuro e nel rispetto delle licenze.

Amministrazione e controllo di gestione

Con la funzionalità di amministrazione e controllo di gestione hai tutto ciò che serve a portata di mano, tra cui:

Controllo di gestione e contabilità: per gestire e analizzare le performance aziendali in modo dettagliato e preciso, prendendo decisioni informate

Ciclo attivo e passivo: per semplificare le operazioni quotidiane, ottimizzando il ciclo dei pagamenti e degli incassi

Integrazione con biglietteria: per collegare facilmente i dati di biglietteria, facilitando la gestione delle vendite e garantendo un monitoraggio accurato

Cespiti e magazzini: per gestire in modo efficiente il patrimonio, dalla contabilità dei cespiti al magazzino

Workflow approvativi: per semplificare e velocizzare il flusso di approvazione dei processi interni, migliorando l’efficienza

Caratteristiche tecnologiche e servizi di OPERA ERP

Interconnessioni API fluenti

OPERA ERP si integra con una vasta gamma di sistemi esterni, semplificando la condivisione delle informazioni.

Sicurezza dati garantita

Sicurezza e affidabilità sono alla base di ogni nostra soluzione, fondamentali per garantire l’operatività anche in smart working. Conformità al GDPR, protezione dei dati e sicurezza software assicurate, per la massima protezione.

Supporto e formazione personalizzati

Per massimizzare l’efficacia offriamo un supporto flessibile e su misura. Dal workshop iniziale alla formazione utenti, ti accompagniamo nell’implementazione e nell’uso ottimale di tutte le offerte.

Assistenza e manutenzione continue

Il nostro servizio di assistenza garantisce un supporto costante sia tecnico che funzionale. Un help desk dedicato fornisce aggiornamenti regolari per assicurare sempre la massima efficienza dei programmi.