Funcionalidad
Amplifique la colaboración y cree proyectos extraordinarios
Planificación Operativa
Optimice sus producciones con nuestro avanzado sistema de Planificación Operativa. Equilibra el arte y la técnica, guiando la gestión de las etapas de producción. Divida fácilmente cada producción en etapas, garantizando un flujo continuo. Dé forma a cualquier tipo de producción con nuestras plantillas específicas. Organice actividades secuenciales, paralelas o relacionadas de forma intuitiva. Supervise el progreso con KPI definidos, identifique retrasos y reasigne recursos con agilidad. Visualice claramente las tareas mediante diagramas de Gantt, evalúe la carga de trabajo y las reasignaciones También simplifica la introducción de las horas trabajadas mediante el cómodo Shop Traveller integrado.
Planificaciòn Artìstica
El módulo de planificación artística de OPERA ERP facilita la planificación de todos los aspectos de sus proyectos, producciones y eventos Ya se trate de proyectos únicos, espectáculos complejos, festivales o giras, podrá hacerlo a través de una estructura flexible y personalizable que simplifica la gestión de los recursos y actividades implicados.
Con herramientas intuitivas y opciones de arrastrar y soltar, puede supervisar y gestionar fácilmente varias ubicaciones y horas simultáneamente, desde días a semanas, meses o periodos personalizados. Cambia la visualización a tu gusto, guarda plantillas y preajustes y exporta los datos en el formato que prefieras.
El módulo de planificación admite todas las fases de definición de reparto, recursos y tareas, incluidos contactos y contratos. Puede simular escenarios, compararlos con datos reales y anticipar cambios en un área específica. Las reglas de negocio proactivas le guían a lo largo del proceso, evitando anomalías en la planificación en tiempo real.
Gestión de personal y Detección de presencia
Descubra el avanzado módulo de HR de OPERA ERP, siempre alineado con la normativa vigente. Gestione fácilmente los registros de empleados y contratistas, defina las reglas de la empresa y controle la asistencia. Calcule fácilmente las entradas de nómina para transferirlas al software dedicado.
Las funciones clave incluyen:
- Gestión de Contratos: Flujo de trabajo para solicitar, aprobar y crear contratos.
- Gestión de solicitudes y audiciones.
- Gestión del Tiempo de Trabajo: Declaración, aprobación y gestión de horas, viajes, vacaciones, etc.
- Gestión de Asistencia: Comparación de horas planificadas y trabajadas, generación de entradas de pago.
- Estadísticas: Análisis detallado de asistencia, contratos, flexibilidad, etc.
- Sandbox: Área de simulación para probar nuevas reglas de negocio y escenarios.
Audiciones, concursos y contactos
Erstellen Sie mühelos Aufforderungen zur Einreichung von Bewerbungen, Auswahlverfahren und Vorsprechen für die Personalauswahl. Esta versátil herramienta también le ofrece un potente sistema de evaluación de candidatos, con la posibilidad de ver sus álbumes de fotos y vídeos cargados directamente.
Materiales y vestuario
Utilice las funciones avanzadas de gestión de materiales para crear un inventario virtual de vestuario, atrezzo y decorados, listo para ser asignado a producciones y artistas. Añadir detalles e imágenes es intuitivo y eficaz, y permite una descripción completa de cada artículo. Estas funciones le permiten controlar la disponibilidad de materiales en tiempo real y hacer un seguimiento de su uso en las producciones.
Digital Signage
OPERA ERP ofrece soporte nativo para dispositivos de Digital Signage, haciendo accesibles los datos planificados en diferentes formatos para una fácil gestión a través de las interfaces de estas herramientas. Alternativamente, puede optar por utilizar la versión web a través de pantallas táctiles comunes, garantizando así el acceso a la información planificada para sus empleados o invitados dentro de sus espacios, incluso a través de dispositivos móviles.
Gestión de archivos
ARCHIVO HISTÓRICO
Con el módulo Archivo histórico, puede conservar y estructurar el rico patrimonio de representaciones de su organización. Esta herramienta le permite catalogar cada representación, incluidos los detalles del reparto, la información sobre la representación, los carteles y los datos de investigación. Organice y explore fácilmente el archivo, ya sea mediante criterios como compositor y título, o mediante búsquedas avanzadas. Este acceso rápido a la información histórica es crucial para tomar decisiones con conocimiento de causa.
ARCHIVO MUSICAL
Con la herramienta de gestión del archivo musical puedes organizar y almacenar todas las canciones y partituras que utilizas, gestionando su procedencia, licencias y proporcionando una potente forma de buscar y archivar partituras digitalizadas. La aplicación nativa integrada para iOs/Android te permite compartir con tus colaboradores de forma segura y respetando las licencias partituras, versiones editadas, cortes, extractos, arreglos, partes de coro y cualquier documento que pueda ayudar en el estudio.
Administración y control de gestión
Explore la funcionalidad de administración y control de gestión. Con OPERA ERP, tiene todo lo que necesita a su alcance, incluyendo:
- Control de Gestión y Contabilidad: Gestione y analice el rendimiento del negocio de forma detallada y precisa, para tomar decisiones informadas.
- Ciclo Activo y Pasivo: Simplifique las operaciones diarias optimizando el ciclo de pagos y cobros.
- Integración de la venta de entradas: Vincule fácilmente los datos de venta de entradas, facilitando la gestión de las ventas y garantizando un seguimiento preciso.
- Activos y almacén: Gestione sus activos de forma eficaz, desde la contabilidad de activos hasta la gestión del almacén.
- Flujos de trabajo aprobados: Simplifique y acelere el flujo de aprobación de los procesos internos, mejorando la eficiencia.
Características
tecnológicas
Interconexiones API fluidas
OPERA ERP se integra con una amplia gama de sistemas externos, simplificando el intercambio de información. Algunos ejemplos de integraciones: Software administrativo y financiero, HR y nóminas, Monitor y Digital signage, Ticketing, Websites...
Seguridad de los datos garantizada
La seguridad y la fiabilidad están en el corazón de cada una de nuestras soluciones, fundamentales para garantizar las operaciones de Smart Working. El cumplimiento del GDPR, la protección de datos y la seguridad del software están garantizados, ofreciéndole la máxima fiabilidad y protección.
Asistencia y formación personalizadas
Para maximizar la eficacia, ofrecemos un soporte flexible y a medida. Desde el taller inicial hasta la formación de los usuarios, le acompañamos en la implementación y el uso óptimo de las funcionalidades ofrecidas.
Asistencia y mantenimiento continuos
Nuestro servicio de asistencia certificado proporciona un soporte técnico y funcional constante. Nuestro servicio de asistencia dedicado se encarga de las actualizaciones periódicas para garantizar la máxima eficacia del programa.
OPERA ERP, desarrollado por Labinf Sistemi, una renombrada empresa de software con más de tres décadas de experiencia, es el resultado de la inspiración nacida en 2007 de las necesidades especiales de la Ópera y las Artes Escénicas en Vivo. En constante crecimiento y evolución gracias a la estrecha colaboración con expertos del sector, OPERA ERP combina la experiencia técnica con un enfoque orientado al cliente. Con la certificación ISO 9001, garantizamos servicios de máxima calidad y un enfoque constante en la satisfacción del cliente y la mejora continua.
Dónde estamos
Enlaces útiles
- Labinf Sistemi S.r.l. Via Emilio Gallo, 27 - 10034 Chivasso (TO), ITALY VAT N. IT12552470150
