Fonctionnalité
Amplifiez la collaboration, créez des projets extraordinaires !
Planification opérationnelle
Optimisez vos productions grâce à notre système avancé de planification opérationnelle. Il équilibre l’art et la technique, en guidant la gestion des étapes de production. Divisez facilement chaque production en étapes, afin de garantir un flux continu. Donnez forme à n’importe quel type de production grâce à nos modèles dédiés. Organisez des activités séquentielles, parallèles ou connexes de manière intuitive. Surveillez la progression à l’aide de KPI définis, identifiez les retards et réaffectez les ressources avec agilité. Visualisez clairement les tâches grâce aux diagrammes de Gantt, évaluez la charge de travail et les réaffectations. Il simplifie également la saisie des heures de travail grâce à la fonction intégrée de shop traveller.
Planification artistique
Le module de planification artistique d’OPERA ERP facilite la planification de tous les aspects de vos projets, productions et événements. Qu’il s’agisse de projets uniques, de spectacles complexes, de festivals ou de tournées, vous pouvez le faire grâce à une structure flexible et personnalisable qui simplifie la gestion des ressources et des activités impliquées.
Grâce à des outils intuitifs et à des options de drag-and-drop, vous pouvez facilement contrôler et gérer simultanément plusieurs lieux et périodes, qu’il s’agisse de jours, de semaines, de mois ou de périodes personnalisées. Modifiez la visualisation à votre guise, enregistrez des modèles et des préréglages et exportez les données dans le format de votre choix.
Le module de planification prend en charge toutes les phases de la définition du casting, des ressources et des tâches, y compris les contacts et les contrats. Vous pouvez simuler des scénarios, les comparer avec des données réelles et anticiper les changements dans une zone dédiée. Des règles de gestion proactives vous guident tout au long du processus, évitant les anomalies de planification en temps réel.
Personnel et Présence
Découvrez le module RH avancé d’OPERA ERP, toujours aligné sur les réglementations en vigueur. Gérez facilement les dossiers du personnel et des employés, définissez les règles de l’entreprise et contrôlez les présences. Calculez facilement les entrées de paie pour les transférer vers un software dédié.
Les fonctions clés sont les suivantes:
- Gestion des contrats : flux de travail pour la demande, l’approbation et la création de contrats.
- Gestion des candidatures et des auditions.
- Gestion du temps de travail : déclaration, approbation et gestion des heures, des déplacements, des congés, etc.
- Gestion des présences : comparaison des heures planifiées et des heures travaillées, génération des entrées de paie.
- Statistiques : analyse détaillée des présences, des contrats, de la flexibilité, etc.
- Sandbox : zone de simulation pour tester de nouvelles règles et de nouveaux scénarios.
Auditions, concours et contacts
Vous pouvez facilement créer des avis, des concours et des auditions pour la sélection du personnel. Cet outil polyvalent vous offre également un puissant système d’évaluation des candidats, avec la possibilité de visualiser leurs albums photo et vidéo directement téléchargés.
Matériaux et costumes
Utilisez les fonctions avancées de gestion du matériel pour créer un inventaire virtuel de costumes, d’accessoires et de décors, prêts à être attribués à des productions et à des artistes. L’ajout de détails et d’images est intuitif et efficace, permettant une description complète de chaque article. Ces fonctions vous permettent de contrôler la disponibilité des matériaux en temps réel et de suivre leur utilisation dans les productions.
Digital Signage
OPERA ERP offre un support natif pour les dispositifs de Digital Signage, rendant les données planifiées accessibles dans différents formats pour une gestion facile à travers les interfaces de ces outils. Vous pouvez également choisir d’utiliser la version web via des écrans tactiles communs, garantissant ainsi l’accès aux informations planifiées pour vos employés ou invités au sein de vos espaces, même via des appareils mobiles.
Gestion des archives
ARCHIVES HISTORIQUES
Le module Archives historiques vous permet de préserver et de structurer le riche patrimoine de spectacles de votre organisation. Cet outil vous permet de cataloguer chaque spectacle, y compris les détails de la distribution, les informations sur le spectacle, les affiches et les données de recherche. Organisez et parcourez facilement les archives, soit par le biais de critères tels que le compositeur et le titre, soit par le biais de recherches avancées. Cet accès rapide aux informations historiques est essentiel pour prendre des décisions éclairées.
ARCHIVES MUSICALES
L’outil de gestion des archives musicales vous permet d’organiser et de stocker toutes les chansons et partitions que vous utilisez, en gérant leur provenance et leurs licences, et en offrant un moyen puissant de rechercher et d’archiver des partitions numérisées. L’application native iOs/Android intégrée vous permet de partager avec vos collaborateurs, de manière sécurisée et dans le respect des licences, des partitions, des versions éditées, des coupes, des extraits, des arrangements, des parties de chœur et tout autre document susceptible de contribuer à l’étude.
Administration et contrôle de gestion
Découvrez les fonctionnalités d’administration et de contrôle de gestion. Avec OPERA ERP, vous avez tout ce dont vous avez besoin à portée de main :
- Contrôle de gestion et comptabilité : gérez et analysez les performances de votre entreprise de manière détaillée et précise, afin de prendre des décisions éclairées.
- Cycle actif et passif : simplifiez les opérations quotidiennes en optimisant le cycle de paiement et d’encaissement.
- Intégration de la billetterie : liez facilement les données de la billetterie, ce qui facilite la gestion des ventes et garantit un suivi précis.
- Actifs et entrepôts : gérez efficacement vos actifs, de la comptabilité des actifs à la gestion des entrepôts.
- Workflows approuvés : Simplifiez et accélérez le flux d’approbation des processus internes, afin d’améliorer l’efficacité.
Caractéristiques
technologiques
Interconnexions API fluides
OPERA ERP s'intègre à un large éventail de systèmes externes, simplifiant ainsi le partage d'informations. Quelques exemples d'intégrations : Logiciels administratifs et financiers, RH et paie, Moniteur et affichage dynamique, Billetterie, Sites web...
Sécurité des données garantie
La sécurité et la fiabilité sont au cœur de chacune de nos solutions, fondamentales pour garantir des opérations de Smart Working. La conformité GDPR, la protection des données et la sécurité des logiciels sont garanties, vous offrant une fiabilité et une protection maximales.
Assistance et formation personnalisées
Pour maximiser l'efficacité, nous fournissons une assistance flexible et sur mesure. De l'atelier initial à la formation des utilisateurs, nous vous accompagnons dans la mise en œuvre et l'utilisation optimale des fonctionnalités proposées.
Assistance et maintenance continues
Notre service d'assistance certifié fournit une assistance technique et fonctionnelle permanente. Notre service d'assistance dédié assure des mises à jour régulières pour garantir une efficacité maximale du programme.
OPERA ERP, développé par Labinf Sistemi, un éditeur de logiciels avec plus de trois décennies d’expérience, est le résultat d’une inspiration née en 2007 des besoins spécifiques de l’opéra et des arts du spectacle. En constante croissance et évolution grâce à une étroite collaboration avec des experts de l’industrie, OPERA ERP combine l’expertise technique avec une approche orientée client. Certifiés ISO 9001, nous garantissons des services de qualité supérieure et une attention constante à la satisfaction du client et à l’amélioration continue.
Liens utiles
Où nous trouver
- Labinf Sistemi S.r.l. Via Emilio Gallo, 27 - 10034 Chivasso (TO), ITALY VAT N. IT12552470150
