FUNZIONalità
Amplifica la collaborazione, crea progetti straordinari!
Pianificazione operativa
Ottimizza le tue produzioni con il nostro avanzato sistema di Pianificazione Operativa. Bilancia arte e tecnica, guidando la gestione delle fasi produttive. Suddividi agevolmente ogni produzione in fasi, garantendo un flusso continuo. Modella qualsiasi tipo di produzione con i nostri modelli dedicati. Organizza attività sequenziali, parallele o correlate in modo intuitivo. Monitora il progresso con KPI definiti, identifica ritardi e riassegna risorse con agilità. Visualizza chiaramente le attività tramite diagramma di Gantt, valuta il carico di lavoro e le riallocazioni. Inoltre, semplifica l’input delle ore lavorate tramite il pratico shop traveller integrato.
Pianificazione artistica
Il Modulo di Pianificazione Artistica di OPERA ERP agevola la pianificazione di ogni aspetto dei tuoi progetti, produzioni ed eventi. Che si tratti di progetti singoli, spettacoli complessi, festival o tournée, puoi farlo attraverso una struttura flessibile e personalizzabile che semplifica la gestione delle risorse e delle attività coinvolte.
Grazie a strumenti intuitivi e opzioni drag&drop, puoi monitorare e gestire facilmente più luoghi e tempi contemporaneamente, da giornate a settimane, mesi o periodi personalizzati. Modifica la visualizzazione a tuo piacimento, salva template e preset ed esporta dati nel formato che preferisci.
Il Modulo di Pianificazione supporta tutte le fasi di definizione dei cast, delle risorse e delle attività, compresi contatti e contratti. Puoi simulare scenari, confrontarli con dati reali e anticipare modifiche in un’area dedicata. Le regole aziendali proattive ti guidano durante il processo, evitando anomalie di pianificazione in tempo reale.
Personale e presenze
Scopri il Modulo HR avanzato di OPERA ERP, sempre allineato con le normative vigenti. Gestisci agevolmente le anagrafiche di collaboratori e dipendenti, definisci le regole aziendali e verifica le presenze. Calcola facilmente le voci paga da trasferire al software dedicato.
Funzioni chiave includono:
- Gestione Contratti: Workflow per richiesta, approvazione e creazione di contratti.
- Gestione Candidature e Audizioni.
- Gestione Orario Lavorato: Dichiarazione, approvazione e gestione di orari, viaggi, ferie…
- Gestione Presenze: Confronto tra orario pianificato e lavorato, generazione voci paga.
- Statistiche: Analisi dettagliate di presenze, contratti, flessibilità e altro.
- Sandbox: Area di simulazione per testare nuove regole aziendali e scenari diversi.
Audizioni, concorsi e contatti
Puoi facilmente creare bandi, concorsi ed audizioni per la selezione del personale. Questo versatile tool ti offre anche un potente sistema di valutazione dei candidati, con la possibilità di visualizzare i loro book fotografici e video caricati direttamente.
Materiali e costumi
Utilizza le funzioni avanzate di gestione dei materiali per creare un inventario virtuale di costumi, attrezzi e scenografie, pronti ad essere assegnati alle produzioni e agli artisti. L’aggiunta di dettagli e immagini è intuitiva ed efficiente, consentendo una descrizione completa di ciascun elemento. Queste funzionalità ti permettono di monitorare la disponibilità dei materiali in tempo reale e tracciare il loro utilizzo nelle produzioni.
Digital Signage
OPERA ERP offre un supporto nativo per i dispositivi di Digital Signage, rendendo i dati pianificati accessibili in formati diversi per una gestione agevole attraverso le interfacce di questi strumenti. In alternativa, puoi optare per l’utilizzo della versione web tramite schermi touch comuni, garantendo così l’accesso alle informazioni pianificate ai tuoi collaboratori o ospiti all’interno degli spazi, anche attraverso dispositivi mobile.
Gestione degli archivi
ARCHIVIO STORICO
Con il modulo Archivio Storico, puoi preservare e strutturare il ricco patrimonio di spettacoli della tua Organizzazione. Questo strumento ti consente di catalogare ogni esibizione, includendo dettagli sul casting, informazioni sull’esecuzione, locandine e dati di ricerca. Organizza e consulta agevolmente l’archivio, sia attraverso criteri come compositore e titolo, sia mediante ricerche avanzate. Questo rapido accesso alle informazioni storiche è cruciale per supportare decisioni informate.
ARCHIVIO MUSICALE
Con il tool di gestione dell’archivio musicale puoi organizzare e memorizzare tutti i brani e spartiti utilizzati, gestendone la provenienza, le licenze e fornendo un potente metodo di ricerca ed archiviazione degli spartiti digitalizzati. L’app nativa iOs/Android integrata, permette di condividere con i tuoi collaboratori in modo sicuro e nel rispetto delle licenze gli spartiti, le versioni modificate, i tagli, estratti, arrangiamenti, le parti coro ed ogni documento che possa aiutare nello studio.
Amministrazione e controllo di gestione
Esplora la funzionalità di amministrazione e controllo di gestione. Con OPERA ERP, avrai tutto ciò che serve a portata di mano, tra cui:
- Controllo di Gestione e Contabilità: Gestisci e analizza le performance aziendali in modo dettagliato e preciso, per prendere decisioni informate.
- Ciclo Attivo e Passivo: Semplifica le operazioni quotidiane, ottimizzando il ciclo dei pagamenti e degli incassi.
- Integrazione con Biglietteria: Collega facilmente i dati di biglietteria, facilitando la gestione delle vendite e garantendo un monitoraggio accurato.
- Cespiti e Magazzini: Gestisci in modo efficiente il tuo patrimonio, dalla contabilità dei cespiti alla gestione del magazzino.
- Workflow Approvativi: Semplifica e velocizza il flusso di approvazione dei processi interni, migliorando l’efficienza.
caratteristiche
tecnologiche
Interconnessioni API fluenti
OPERA ERP si integra con una vasta gamma di sistemi esterni, semplificando la condivisione di informazioni. Alcuni esempi di integrazioni: Software amministrativo-finanziari, HR e paghe, Monitor e Digital signage, Biglietteria, Siti web…
Sicurezza dati garantita
Sicurezza e affidabilità sono alla base di ogni nostra soluzione, fondamentali per garantire l’operatività in Smart Working. Conformità al GDPR, protezione dei dati e sicurezza software sono garantite, offrendoti massima affidabilità e protezione.
Supporto e formazione personalizzati
Per massimizzare l'efficacia forniamo un supporto flessibile e su misura. Dall'iniziale workshop alla formazione utenti, ti accompagniamo nell'implementazione e nell'uso ottimale delle funzionalità offerte.
Assistenza e manutenzione continue
Il nostro servizio di assistenza certificato fornisce un supporto costante sia tecnico che funzionale. Il nostro help desk dedicato assicura aggiornamenti regolari per garantire la massima efficienza dei programmi.
OPERA ERP, sviluppato da Labinf Sistemi, software house con oltre tre decenni di esperienza, è il frutto dell’ispirazione nata nel 2007 dalle esigenze peculiari dell’Opera e delle Arti dello Spettacolo dal vivo. In costante crescita ed evoluzione grazie alla stretta collaborazione con esperti del settore, OPERA ERP unisce competenza tecnica a un approccio orientato al cliente. Certificati ISO 9001, garantiamo servizi di massima qualità e un focus costante sulla soddisfazione del cliente e il miglioramento continuo.
Link utili
Dove trovarci
- Labinf Sistemi S.r.l. Via Emilio Gallo, 27 - 10034 Chivasso (TO), ITALY VAT N. IT12552470150
